GM Admin Matrix Co Th

IT Helpdesk

“IT Helpdesk” คืออะไร 

 ในโลกของเทคโนโลยีธุรกิจที่พัฒนาอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การรักษาและดูแลระบบ IT ให้ใช้งานได้เสมอเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจทุกแห่ง แต่สำหรับองค์กรขนาดเล็ก (SMEs) ซึ่งอาจมีข้อจำกัดด้านทรัพยากรและต้นทุน การรักษาทีมงานไอทีเต็มเวลาภายในองค์กรไม่สามารถทำได้เสมอไป เรื่องนี้ก่อให้เกิดบริการ IT Outsourcing ขึ้น เป็นสิ่งที่มีความสำคัญอย่างมากในระบบธุรกิจของวันนี้  “IT Helpdesk” หรือบริการช่วยเหลือด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) คือบริการที่มุ่งเน้นในการแก้ไขปัญหาทางด้าน IT และให้ความสนับสนุนทางเทคนิคให้กับองค์กรหรือลูกค้า โดยมีจุดเน้นที่สำคัญดังนี้:  1. การรับฟังและวิเคราะห์ปัญหา บริการ “IT Helpdesk” จะเริ่มต้นด้วยการรับฟังปัญหาที่กล่าวถึงโดยลูกค้าหรือผู้ใช้งาน การวิเคราะห์ปัญหานี้ครอบคลุมการทำความเข้าใจถึงปัญหาและประเมินความรุนแรงของปัญหา เพื่อให้สามารถทำการแก้ไขในลักษณะที่เหมาะสม  2. การแนะนำและแนวทางการแก้ไข หลังจากที่ทราบถึงปัญหาและทำการวิเคราะห์แล้ว บริการ “IT Helpdesk” จะนำเสนอแนวทางหรือวิธีการแก้ไขปัญหาให้กับลูกค้า โดยเน้นการให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์และตรงตามความต้องการของลูกค้า 3. การจัดการกับความต้องการทาง IT “IT Helpdesk” ยังมีบทบาทในการจัดการความต้องการทางด้าน IT ของลูกค้า ซึ่งรวมถึงการให้คำแนะนำในการเลือกใช้เทคโนโลยีและอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของลูกค้า  4. การรักษาและดูแลระบบ IT “IT Helpdesk” มักมีบทบาทในการรักษาและดูแลระบบ IT ของลูกค้า โดยการตรวจสอบและรักษาความปลอดภัยของระบบ […]

“IT Helpdesk” คืออะไร  Read More »

IT Consulting

“IT Consult” หรือ บริการที่ปรึกษาด้าน IT คืออะไร  

“IT Consult” กับการบริหารความมั่นใจและการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีในยุคดิจิทัล ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเป็นส่วนสำคัญในธุรกิจและการดำเนินงานขององค์กร บริการที่ปรึกษาด้าน “IT Consult” เล็งเห็นถึงความสำคัญของการมีระบบ IT ที่มั่นใจและประสิทธิภาพในองค์กรของคุณ บริการนี้ไม่เพียงแค่ช่วยแก้ไขปัญหาด้านเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังมุ่งเน้นการใช้เทคโนโลยีเป็นกลยุทธ์เพื่อขับเคลื่อนการเติบโตและความสำเร็จของธุรกิจของคุณ นี่คือสิ่งหลักของ “IT Consult” และบริการที่ปรึกษาด้านไอที  การวางแผนไอทีเชิงกลยุทธ์ (Strategic IT Planning)  หนึ่งในประโยชน์หลักของบริการ “IT Consult” คือการวางแผนไอทีเชิงกลยุทธ์ ทีมคำปรึกษาด้านไอทีทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อเข้าใจวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ และช่วยคุณวางแผนวิธีการใช้เทคโนโลยีให้เหมาะสมกับเป้าหมายขององค์กร นี่อาจเกี่ยวข้องกับการเลือกระบบซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมหรือการนำเทคโนโลยี Virtualization หรือ Cloud Computing มาใช้ในองค์กรของคุณ  ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อการเติบโต (Leveraging Technology for Growth)  เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือที่มีศักยภาพสำหรับการเติบโต บริการ “IT Consult” ช่วยคุณระบุวิธีการใช้เทคโนโลยีให้สร้างประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดใหม่ และพัฒนาบริการให้ดียิ่งขึ้นแก่ลูกค้าของคุณ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการนำเอาระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) มาใช้ใหม่ หรือการใช้การวิเคราะห์เพื่อเข้าใจพฤติกรรมของลูกค้า  พิสูจน์อนาคตธุรกิจของคุณ (Futureproofing Your Business)  ในโลกที่เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การก้าวล้ำและเป็นผู้นำเป็นสิ่งสำคัญ บริการ

“IT Consult” หรือ บริการที่ปรึกษาด้าน IT คืออะไร   Read More »

บานปลาย จ่ายแล้วยังไม่จบ ซื้อหรือสร้างซอฟต์แวร์ ยังต้องจ่ายอะไรอีกบ้าง 

สวัสดีครับ ผมอาร์ม สัณห์ชัย นักรบ ครับ  ”  เมื่อบริษัทอยากได้ระบบ หรือ ซอฟต์แวร์ (ในที่นี้จอเรียกสั้นๆ ว่าระบบ ก็แล้วกัน) มาใช้ในกิจการ ไม่ว่าจะซื้อแบบสำเร็จ หรือจ้างพัฒนาก็ตาม ไม่ได้มีค่าใช้จ่ายแค่ก้อนแรกเท่านั้น  “ เพื่อให้มั่นใจว่าระบบ ที่นำมาใช้นั้น ยังคงทำงานได้อย่างต่อเนื่อง เวลาเกิดปัญหาก็มีคนช่วยเหลือ แก้ไข  เมื่อธุรกิจมีการปรับเปลี่ยนระบบ ก็ต้องสามารถแก้ไข ปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจได้  และนี่คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณา เตรียม Budget ทั้งครั้งแรก และรายปี  1 ค่าซื้อระบบ หรือ พัฒนาระบบ เป็นค่าใช้จ่ายครั้งเดียวก้อนใหญ่ ตามขนาดและความสามารถของระบบที่ต้องการ  2 ค่า Hardware หรือ Cloud ที่ต้องใช้กับระบบ ไม่ว่าจะเป็น Server อุปกรณ์ต่อพ่วงเป็นค่าใช้จ่ายครั้งเดียวก้อนใหญ่ เช่นกัน ขึ้นกับความต้องการของระบบที่เราเลือกใช้  แต่กรณีที่เราเลือกติดตั้งระบบบน Cloud ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นประมาณ 2,000 บาทต่อเดือนขึ้นไป ขึ้นกับความต้องการของระบบที่เราเลือกใช้ 3 ค่า Maintenance

บานปลาย จ่ายแล้วยังไม่จบ ซื้อหรือสร้างซอฟต์แวร์ ยังต้องจ่ายอะไรอีกบ้าง  Read More »

ใครยังใช้ Email ส่วนตัวติดต่องานอยู่บ้างครับ?

สวัสดีครับ ผมอาร์ม สัณห์ชัย นักรบ ครับ    ”  ผู้ประกอบการ โดยเฉพาะ SME หน้าใหม่ที่ต้องการลดต้นทุน ไม่อยากทำอะไรซับซ้อน ก็มักใช้ Email ฟรี ๆ ที่สมัครง่าย เร็ว และฟรีไปก่อน  “ แต่ส่วนตัวผมแนะนำว่า ให้เจียดเงินมาลงทุนกับ “Email ออฟฟิศ” จะดีกว่านะครับ เพราะคุ้มค่ากว่ามาก เดี๋ยวนี้มีตัวเลือกเยอะที่ราคาถูกไม่แพงเลย  โดย #Emailออฟฟิศ มีข้อดีกว่า Email ส่วนตัวหลายเรื่องมาก ๆ ครับ  📌อันดับแรกคือ เราสามารถเลือกชื่อ “โดเมน” ที่อยู่หลัง @ ได้ ซึ่งสะท้อนชื่อแบรนด์ และมีภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือกว่าชื่อบุคคลเอามาก ๆ   ลองนึกภาพนะครับ ถ้าลูกค้าติดต่องานหาคุณ แล้วพบว่าชื่อหลัง @ เป็นชื่อคน หรือชื่ออะไรก็ไม่รู้ที่ไม่ใช่ชื่อองค์กร ลูกค้าก็คงไม่สบายใจที่จะส่งข้อมูลสำคัญ  📌Email ออฟฟิศเรายังสามารถใส่ “แผนก” ต่าง ๆ ในองค์กรนำหน้าไปได้  

ใครยังใช้ Email ส่วนตัวติดต่องานอยู่บ้างครับ? Read More »

ทำไมเราไม่ควรลงทุนใช้ WiFi Repeater 

สวัสดีครับ ผมอาร์ม สัณห์ชัย นักรบ ครับ  ” เรามาถึงยุคที่อุปกรณ์ในบ้านและสำนักงานเกือบทุกชนิดสามารถเชื่อมต่อ WiFi ได้ WiFi จึงเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ขาดไม่ได้กันเลยทีเดียว “ ปัญหานึงที่ผมถูกถามบ่อยๆ ก็คือ ที่สำนักงานหรือที่บ้าน สัญญาณ WiFi ไม่ถึงบางจุด ขนาดซื้อ Router ตัวแพงๆ แต่ก็ไม่ได้ช่วยอะไรเท่าไหร่ เนื่องด้วยพื้นที่มีจุดอับสัญญาณ ที่อาจจะมาจาก มุมเสา กระจก หรือกำแพงขวางสัญญาณ  ซึ่งการขยายสัญญาณ WiFi สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย Repeater ไม่ต้องเดินสายแลน ไม่ต้องเจาะผนังเดินสาย  แต่ข้อเสียของ WiFi Repeater มีเยอะมากนะ พอติดตั้งกลายเป็นว่าส่วนใหญ่ใช้งานไม่ได้จริง เพราะ  1 ความเร็วของอินเตอร์เน็ตจะลดลงอย่างน้อย 2 เท่า เนื่องจากการข้อจำกัดของการเชื่อมต่อระหว่างคลื่นวิทยุ 2 ตัว ทำให้ส่งข้อมูลได้น้อยลง  2 ไม่สามารถใช้ Repeater ขยายสัญญาณ WiFi ของ Repeater

ทำไมเราไม่ควรลงทุนใช้ WiFi Repeater  Read More »

IT Support ควรเก่ง Excel PowerPoint หรือ Photoshop มั้ย?

” ถ้าเราเข้าใจว่า IT Support คือ คนที่ช่วยเหลือให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ Computer โปรแกรมต่างๆ รวมถึงระบบอื่นๆ ได้ตามปกติแล้วละก็ งานที่นอกเหนือจากนี้น่าจะไม่ใช่งาน IT Support แล้วละ “ สวัสดีครับ ผมอาร์ม สัณห์ชัย นักรบ ครับ  เป็นเรื่องราวที่มีคนคุยกันเยอะ และผมเองก็ได้รับ Feedback จากลูกค้าหลายคน ว่า IT Support ควรต้องเก่ง Excel PowerPoint หรือ Photoshop ซิ แล้วต้องสอนผู้ใช้งานได้ด้วย  ซึ่งผมเองก็แบ่งรับแบ่งสู้นะครับ ไม่ได้จะปัดความรับผิดชอบ หรือ บอกลูกค้าไปว่าไม่ใช่หน้าที่ของ IT Support ซะทีเดียว  ตลกไปกว่านั้น บางทีตู้เย็นเสีย เครื่องทำกาแฟเสีย ยังเรียก IT Support ไปดูให้เลย 555 แต่ผมเข้าใจนะครับว่า ผู้ใช้งานต้องการความช่วยเหลือจริงๆ แต่ไม่รู้จะเรียกใครให้ช่วย ก็เลยนึกถึง IT Support

IT Support ควรเก่ง Excel PowerPoint หรือ Photoshop มั้ย? Read More »

ทุกวันนี้คุณเก็บข้อมูลใน OneDrive หรือ External Harddisk ครับ?

เวลาผมถามคำถามนี้กับเพื่อน ๆ ผู้ประกอบการ คำตอบค่อนข้างเอนเอียงไปทาง OneDrive ซึ่งมีค่าใช้จ่ายราว 1,500 บาท/ปี

ทุกวันนี้คุณเก็บข้อมูลใน OneDrive หรือ External Harddisk ครับ? Read More »