สวัสดีครับ ผมอาร์ม สัณห์ชัย นักรบ ครับ
เวลาผมถามคำถามนี้กับเพื่อน ๆ ผู้ประกอบการ คำตอบค่อนข้างเอนเอียงไปทาง OneDrive ซึ่งมีค่าใช้จ่ายราว 1,500 บาท/ปี (พอ ๆ กับ External Harddisk เลย)
ทั้ง ๆ ที่ธุรกิจของเพื่อนผู้ประกอบการคนนั้นไม่ได้ซับซ้อนหรือต้องเก็บข้อมูลอะไรมากมายเลย
ถึงขั้นที่บางคนตอบว่า OneDrive ด้วยเหตุผลที่แท้จริง (ซึ่งผมมารู้ทีหลัง) ว่า “มันฟังดูเท่กว่า”
External Harddisk ได้กลายเป็นของ “ตกยุค” ไปแล้ว…จริงเหรอ?
อืม…คน IT แบบผมยังมองว่า External Harddisk ยังมีที่ยืนอยู่บ้างนะครับ ถ้าเราใช้ให้เหมาะสมกับความต้องการของเรา อยากให้ทุกคนลองพิจารณาตามนี้ดูกัน
📌ไม่แคร์ Internet/Wifi
External Harddisk เป็นเหมือนโลกคู่ขนานที่ไม่สนใจการมีอยู่ของ Internet/Wifi เราเพียงเสียบเข้ากับคอมฯ และใช้งานได้ทุกอย่างตามที่ต้องการแม้จะไม่มีสองสิ่งนี้
เหมาะมาก ๆ ถ้าต้องออกไปทำงานข้างนอก ออกไปพบลูกค้า หรือใช้งานในยามฉุกเฉิน (เช่น ไฟดับ) โดยเฉพาะต้องใช้งานไฟล์ใหญ่มากๆ
ขณะที่ถ้าเป็น OneDrive เราจะไม่สามารถเก็บ-เรียก-แชร์ข้อมูลได้เลย เรียกได้ว่าทุกอย่างคือจบ
📌จ่ายครั้งเดียวจบ
OneDrive สำหรับธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเฉลี่ยราว 1,500 บาท/ปี หมายความว่า นี่เป็น Fixed cost 1,500 บาทต่อปี ซึ่งต้องจ่ายทุก ๆ ปีไปตลอด
ในขณะที่ External Harddisk ก็มีราคาพอ ๆ กันที่ 1,500 บาท เก็บข้อมูลได้อย่างน้อยก็ 1TB (หรือขึ้นไปถึง 10TB) แต่เป็นการ “จ่ายครั้งเดียวจบ” ใช้ยาว ๆ ไปอีกนานหลายปี
แม้จะหมดประกันไปแล้ว แต่ถ้าดูแลรักษาอย่างทะนุถนอมก็ยืดอายุการใช้งานไปได้อีกหลายปี บางคนใช้เป็นสิบ ๆ ปีเลยทีเดียว
📌เร็ว & แรง
การสำรองไฟล์ข้อมูลขนาดใหญ่เป็นเรื่องที่ต้องเกิดขึ้นอยู่แล้วในการใช้งานเชิงธุรกิจ แต่นั่นก็ไม่ใช่ปัญหาสำหรับ External Harddisk (โดยเฉพาะรุ่นใหม่ ๆ ) เพราะสามารถ สำรอง-เรียกดูไฟล์ใหญ่ ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพึ่งพาบริการหรืออุปกรณ์เสริมอื่นใดอีกต่อไปแล้ว
ขณะที่การใช้งาน OneDrive ให้เร็วได้นั้น ต้องมาพร้อม Internet ระดับ 3G/4G ซึ่งกลายเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และอาจทำให้ต้นทุนเกินเลยจากที่คุณกำหนดได้
📌ปลอดภัยหายห่วง
ถ้ามองผ่าน ๆ ข้อนี้หลายคนจะตีตก External Harddisk ไปอย่างรวดเร็ว เพราะกังวลว่าพกติดตัวไปไหนแล้วจะทำตกกระแทกจนพัง
แต่ในปัจจุบันผมบอกเลยว่า External Harddisk รุ่นใหม่ ๆ มีการออกแบบที่ทนทาน รองรับแรงกระแทก ไม่ได้พังกันได้ง่าย ๆ และมีระบบการ “ตั้ง Password” ก่อนเข้าใช้งาน จึงมีความปลอดภัยสูงขึ้นมาก
ในขณะที่ OneDrive ยังคงมีความเสี่ยงเรื่องถูกแฮ็กอยู่จาก Hacker เทพ ๆ ทั้งหลาย
ทั้งหมดที่ว่าไป ก็เป็นตัวอย่างจริงเวลาผมทำงานกับลูกค้าเลยนะ
เวลาผมให้คำแนะนำ IT Solutions กับลูกค้าต่าง ๆ บางทีคำตอบมันก็ออกมาประมาณนี้แหล่ะครับ
“ใช้งานแบบนี้…ใช้ External Harddisk แทน OneDrive ดีกว่าพี่”
คำตอบฟังดูบ้านมาก ๆ แต่สุดท้ายแล้ว มันกลับช่วยเซฟต้นทุนการทำธุรกิจของเค้าลงได้จริง
อย่างไรก็ตาม จะใช้อันไหนสุดท้ายก็อยู่กับ “รูปแบบของข้อมูล สไตล์การทำงาน” ของธุรกิจคุณด้วย
ถ้าพนักงานแยกย้ายกันทำงาน ไม่ได้มาเจอหน้ากันบ่อย ๆ และต้องทำงานร่วมกันก็ควรพิจารณาใช้ OneDrive
แต่ถ้าคุณเดินทางออกข้างนอกตลอด ต้องใช้ไฟล์ขนาดใหญ่ และต้องการความเสถียรของข้อมูลที่สูง ก็ควรพิจารณา External Harddisk
และถ้าคุณเลือกได้…ผมแนะนำให้ใช้งาน OneDrive และเก็บสำรองข้อมูลไว้ External Harddisk จะดีที่สุด
ใครสนใจ IT Solutions ที่ช่วยให้บริษัทคุณทำงานง่ายขึ้น…ก็ลองทักมาคุยกับเราได้เลยนะครับ ยินดีให้คำปรึกษาเสมอครับ
